Fragen Sie nach Lagerbeständen, Verfallsdaten und Berichten. Bereiten Sie Lieferungen und Lieferantenbestätigungen zur Prüfung vor oder speichern Sie Lieferantenanfragen. Sie genehmigen Bestandsänderungen.
Die Benutzeroberfläche, vorgegebenen Einstiegsfragen und Hilfe sind derzeit auf Englisch.
Kostenlose Bestandsverwaltung und Berichte ohne Benutzerlimit. KI nutzt das Teamguthaben.
Versuchen Sie zu fragen
Was Sie fragen können
Wählen Sie ein Beispiel oder fragen Sie in Ihren eigenen Worten.
Informieren Sie sich über das Labor
Sehen Sie sich niedrige Lagerbestände, bevorstehende Verfallsdaten und ungewöhnliche Verwendung an.
“Gib mir eine wöchentliche Zusammenfassung der Laborbestände.”
Überprüfen Sie meinen Lagerbestand
Finden Sie heraus, was verfügbar ist und was Sie bald verwenden können.
“Welche Artikel gehen in den nächsten vier Wochen zur Neige oder verfallen?”
Planen Sie ein Experiment
Vergleichen Sie Ihre Materialliste mit dem verfügbaren Bestand.
“Haben wir die Materialien für mein Experiment? Was brauchst du von mir?”
Lieferung hinzufügen
Lesen Sie die Lieferdetails auf einem Foto oder Dokument und überprüfen Sie sie anschließend.
“Lesen Sie diesen Lieferschein und bereiten Sie die Artikel zur Überprüfung durch mich vor.”
Bestellanfragen an Lieferanten vorbereiten
Speichern Sie Bestellanfragen an Lieferanten aus geringen Lagerbeständen, damit Sie sie selbst prüfen und versenden können.
“Bereiten Sie Bestellanfragen für Artikel vor, die zur Neige gehen.”
Überprüfen Sie Ausgaben und Nutzung
Sehen Sie sich Kosten, Nutzung und ungenutzten Bestand an.
“Fasse unsere Ausgaben und unseren Verbrauch in diesem Monat zusammen.”
Lieferungen
Fügen Sie eine Lieferung aus einem Foto oder einer Datei hinzu
Hängen Sie einen Lieferschein, ein Etikettenfoto oder eine Lieferantentabelle an. Laima liest Produkt, Menge, Verpackung, Charge, Verfallsdatum und Preis aus, ordnet die Produkte Ihrem Katalog zu und zeigt die Daten zur Prüfung an.
Überprüfen und korrigieren Sie die Angaben
Legen Sie einmalig Lieferant, Datum, Ort und Projekt fest. Bearbeiten Sie alle Artikel und lassen Sie alles weg, was nicht angekommen ist.
Lieferung einer bestehenden Bestellung zuordnen
Wählen Sie aus, welche offene Bestellung eintrifft, oder erfassen Sie die Lieferung als zusätzlichen Bestand. Bei einer Teillieferung bleibt die Restmenge auf Bestellung.
Sie entscheiden, wann Sie Elemente hinzufügen
Neue Produkte, Lieferanten und Verpackungen werden erst beim Klick auf Receive angelegt. Nicht gespeicherte Entwürfe bleiben 30 Tage verfügbar.
Bestellungen
Lieferantenanfragen vorbereiten und verfolgen
Fragen Sie nach, was zur Neige geht, um den Lagerbestand und die eingehenden Bestellungen zu überprüfen. Wenn Sie Laima bitten, Bestellanfragen vorzubereiten, wird für jeden Lieferanten eine separate Anfrage gespeichert, die zur Prüfung bereitsteht. Anfragen verändern weder den Lagerbestand noch den Wareneingang.
Selbst prüfen und versenden
Überprüfen Sie die Mengen, laden Sie eine PDF- oder Excel-Datei herunter oder kopieren Sie die Anfrage als Text. Senden Sie es selbst an den Lieferanten und markieren Sie es dann in Laima als gesendet.
Suchen und aktualisieren Sie gespeicherte Anfragen
Fordern Sie eine gespeicherte Anfrage nach Referenz oder Lieferant an. Bitten Sie Laima, Mengen oder Notizen zu ändern, bevor es als gesendet markiert wird. Gespeicherte Anfragen bleiben auch dann verfügbar, wenn Sie den Chat löschen.
Notieren Sie die Bestätigung des Lieferanten
Hängen Sie die Bestätigung an, prüfen Sie die Artikel und den erwarteten Liefertermin und klicken Sie auf Add to in transit. Erst dieser Klick erfasst die Lieferung als unterwegs.
Wöchentliche Zusammenfassung
Informieren Sie sich über den Bestand Ihres Labors
Sehen Sie, was bald abläuft, was zur Neige geht, was ungewöhnlich schnell oder langsam verwendet wird und was ungenutzt ist. Die Zusammenfassung enthält Zählungen, empfohlene nächste Schritte und Links zu Datensätzen.
Fragen Sie im Chat
Fragen Sie nach dem gesamten Labor oder einem Projekt. In der Zusammenfassung werden die Verfallsdaten der nächsten 7 Tage überprüft, die Nutzung der letzten Woche mit der Woche davor verglichen und der 60 Tage lang nicht genutzte Bestand aufgeführt.
Aktivieren Sie wöchentliche E-Mails
Wählen Sie unter Settings → Emails die einzubeziehenden Bestände, den Tag und die Uhrzeit. Laima sendet die Zusammenfassung an Ihre bestätigte E-Mail-Adresse. Diese E-Mails sind kostenlos und verbrauchen kein KI-Guthaben.
In der gesamten Anwendung
Fragen Sie während der Arbeit
Öffnen Sie „Ask Laima“ oben auf einer beliebigen Seite, nachdem Sie sich angemeldet haben. Auf einer Projektseite beginnt es mit diesem Projekt. Pinnen Sie den Chat auf einem Breitbildschirm neben Ihrem Inventar an.
Überprüfen Sie die Quelle
Folgen Sie den Links zu den in der Antwort verwendeten Inventardatensätzen, Berichten, Hilfen oder Einstellungen.
Kehren Sie zu einem Gespräch zurück
Durchsuchen Sie gespeicherte Chats nach Titel. Sie können jederzeit fortfahren oder sie löschen.
Dashboard
Fragen Sie über das Dashboard
Geben Sie eine Frage ein oder wählen Sie eine Verknüpfung, um niedrige Lagerbestände zu überprüfen, Artikel zu finden, die diesen Monat ablaufen, eine Bestellung vorzubereiten oder eine Lieferung hinzuzufügen.
Bestände zur Prüfung auswählen
Fragen Sie nach dem gesamten Labor, dem gemeinsamen Bestand oder einem einzelnen Projekt. Wenn ein Projektname mehr als eine Bedeutung haben könnte, bittet Laima Sie, eine Auswahl zu treffen.
Anhalten und weitermachen
Stoppen oder pausieren Sie eine lange Antwort und fahren Sie später fort, ohne die abgeschlossene Arbeit zu wiederholen.
Weitere Möglichkeiten zur Nutzung von Ask Laima
Bestandsplanung, Berichte und Importe
Bestände finden und eine Charge auswählen
Finden Sie heraus, wo ein Reagenz gelagert ist und wem es gehört. Sehen Sie, welche Charge zuerst abläuft und zuerst verwendet werden sollte. Ausgenommen sind abgelaufene Lagerbestände und Bestellungen, die nicht eingetroffen sind.
Überprüfen Sie Materialien für ein Projekt
Fügen Sie eine Materialliste mit den Mengen und dem Datum, an dem Sie sie benötigen, ein oder hängen Sie sie an. Sehen Sie sich den verfügbaren Lagerbestand, vorgeschlagene Auswahlen, Engpässe und eingehende Bestellungen an. Fehlende Artikel bestellen öffnet die Bestellliste mit den markierten fehlenden Artikeln.
Schätzen Sie, wann der Vorrat aufgebraucht sein wird
Anhand des erfassten Verbrauchs lässt sich schätzen, für wie viele Tage der Bestand reicht. Ist die Lieferzeit bekannt, schlägt Laima auch einen Zeitpunkt zum Nachbestellen vor. Dafür muss Verbrauch an mindestens drei verschiedenen Tagen erfasst sein, die einen Zeitraum von mindestens 14 Tagen abdecken.
Bestandsveränderungen verstehen
Erfahren Sie, warum sich der Lagerbestand geändert hat, mit Links zu Nutzungsdatensätzen. Administratoren können auch den Audit-Verlauf nutzen.
Finden Sie Katalogfehler
Finden Sie mögliche Duplikate, zusätzliche Leerzeichen, wiederholte Lieferantenkatalognummern und widersprüchliche Packungsgrößen. Folgen Sie den Links zur Bearbeitung. Laima führt keine Einträge für Sie zusammen und löscht nichts.
Tabellenspalten abgleichen
Verwenden Sie beim Import einer Lieferantentabelle die KI-Gutschrift, um vorzuschlagen, welche Spalte in jedes Laima-Feld gehört. Überprüfen Sie die Übereinstimmungen vor dem Import oder gleichen Sie die Spalten manuell ohne KI-Gutschrift ab.
Berichte erstellen und exportieren
Überprüfen Sie die Ausgaben nach Lieferant, Projekt oder Artikel, Preisänderungen, den Wert bald ablaufender Lagerbestände und ungenutzte Lagerbestände. Für die Ergebnisse werden die gleichen Berechnungen verwendet wie für die Berichte. Excel-Exporte umfassen die Bestands- und Nutzungsdatensätze hinter der Zusammenfassung.
Finden Sie Hilfe
Fragen Sie nach, wie Sie Etiketten drucken oder eine Bestellung erhalten. Laima verweist Sie auf den entsprechenden Hilfeleitfaden.
Dateien anhängen
Hängen Sie bis zu 10 Dateien pro Nachricht an, jeweils bis zu 50 MB. Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS und DOCX. Angehängte Inhalte werden an KI-Anbieter gesendet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Datenschutzrichtlinie
Ihre Daten und Entscheidungen
Sie behalten die Kontrolle
Laima rechnet anhand Ihrer Unterlagen. Sie prüfen Lieferungen und Bestätigungen vor Bestandsänderungen.
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Für Berechnungen werden Ihre Unterlagen verwendet
Die KI liest Ihre Frage und Dokumente. Laima berechnet Mengen, Termine, Preise, Lagerzuteilungen und Prognosen aus Ihren Unterlagen.
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Sie genehmigen Bestandsänderungen
Überprüfen Sie Lieferungen, bevor Sie auf „Empfangen“ klicken, und Lieferantenbestätigungen, bevor Sie auf „Zu Transport hinzufügen“ klicken. Gespeicherte Bestellanfragen und Materialprüfungen verändern den Bestand nicht.
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Sie kontaktieren Lieferanten
Der Assistent speichert oder aktualisiert Lieferantenbestellanfragen, wenn Sie danach fragen. Sie überprüfen und versenden sie selbst. Wenn Sie eine Anfrage als gesendet markieren, wird weder eine E-Mail gesendet noch eingehender Bestand hinzugefügt.
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Wie KI Ihre Daten nutzt
Wir senden keine Unternehmensdaten oder Benutzerprofildetails an KI-Anbieter. Anfragen werden über OpenRouter an einen KI-Anbieter gesendet. Wir stellen OpenRouter so ein, dass Anbieter blockiert werden, die Ihre Daten für das KI-Training verwenden.
Datenschutzrichtlinie
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Gespräche und Dateien
In Laima sind Chats, Dateien und Entwürfe für Sie und Ihr Team privat. Für eine KI-Antwort benötigte Inhalte werden ebenfalls an KI-Anbieter gesendet. Durch das Löschen eines Chats werden dessen Nachrichten und Dateien aus Laima entfernt.
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Entwürfe und gespeicherte Anfragen
Nicht gespeicherte Liefer- und Bestellbestätigungsentwürfe verfallen nach 30 Tagen. Gespeicherte Bestellanfragen an Lieferanten verfallen nicht automatisch und bleiben verfügbar, wenn Sie den Chat löschen.
FAQ
Häufige Fragen
Was kann Ask Laima tun?
Es hilft Ihnen, Lagerbestände, Verfallsdaten, Standorte, Chargen und Berichte zu überprüfen. Es kann Lieferungen und Lieferantenbestätigungen zur Überprüfung vorbereiten, Bestellanfragen an Lieferanten speichern und aktualisieren, Materialien für ein Experiment prüfen, abschätzen, wann der Vorrat aufgebraucht sein wird, Bestandsänderungen erklären und die Woche zusammenfassen. Sie können es auch bitten, einen Hilfeleitfaden zu finden.
Kann der Assistent Lagerbestände ändern oder Lieferanten kontaktieren?
Auf Ihre Bitte kann der Assistent Bestellanfragen an Lieferanten speichern und Mengen oder Notizen ändern. Dadurch ändert sich der Bestand nicht. Prüfen Sie Lieferungen vor dem Klick auf Receive und Lieferantenbestätigungen vor dem Klick auf Add to in transit. Sie kontaktieren Lieferanten selbst.
Wohin gehen meine Daten, wenn ich eine Frage stelle?
Wir senden keine Unternehmensdaten oder Benutzerprofildetails an KI-Anbieter. Ihre Frage, relevanter Chatverlauf, Inventardatensätze und angehängte Dateien werden über OpenRouter an einen KI-Anbieter gesendet. Die Verarbeitung kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Wir stellen OpenRouter so ein, dass Anbieter blockiert werden, die Ihre Daten für das KI-Training verwenden.
Datenschutzrichtlinie
Kann ich einen Lieferschein oder ein Foto beifügen?
Ja. Hängen Sie bis zu 10 Dateien pro Nachricht an, jeweils bis zu 50 MB. Unterstützte Formate: PDF, PNG, JPG, WebP, TXT, Markdown, CSV, XLSX, XLS und DOCX. Angehängte Inhalte werden an KI-Anbieter gesendet, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Ist der KI-Assistent kostenlos?
Ihr Team erhält zu Beginn 10 US-Dollar gemeinsames KI-Guthaben. Ask Laima und KI-Vorschläge für Tabellenspalten verbrauchen dieses Guthaben. Teamadministratoren können unter KI credits Guthaben nachkaufen. Bestandsverwaltung, Scannen, Berichte und geplante wöchentliche E-Mails bleiben kostenlos. Für die Kontoerstellung ist keine Kreditkarte erforderlich.
Wer kann KI-Funktionen nutzen?
Teamadministratoren können den KI-Zugriff für jedes Mitglied aktivieren oder deaktivieren. Für KI-Anfragen ist ein verfügbares Teamguthaben erforderlich. Der KI-Zugriff gewährt keine zusätzlichen Inventarberechtigungen und Mitglieder ohne KI-Zugriff können den Rest von Laima weiterhin nutzen.
Kann ich eine wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail erhalten?
Ja. Wählen Sie unter Settings → Emails die einzubeziehenden Bestände, den Tag und die Uhrzeit. Diese persönliche Einstellung steht jedem Teammitglied zur Verfügung. Laima sendet die Zusammenfassung an Ihre bestätigte E-Mail-Adresse. Eine Frage im Chat aktiviert keine E-Mails. Geplante E-Mails nutzen weder einen KI-Anbieter noch KI-Guthaben.
Inventarisierung, Scannen, Berichte und wöchentliche E-Mails sind für unbegrenzte Benutzer kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung. KI verwendet Team-Credits. Für die Anmeldung ist keine Kreditkarte erforderlich.
